Sổ mục kê có lẽ là một khái niệm không còn quá xa lạ đối với nhiều người, đồng thời là loại giấy tờ pháp lý quan trọng để quản lý đất đai của Nhà nước. Thế nhưng, để hiểu rõ nhất về khái niệm sổ mục kê là gì và các giá trị pháp lý của sổ mục kê, Lagi xin mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây.
1. Tìm hiểu về khái niệm sổ mục kê
Sổ mục kê là kết quả ghi chép điều tra, đo đạc địa chính và tổng hợp các thông tin có liên quan đến đất đai, các đối tượng sử dụng đất và người được giao quản lý thửa đất đó. Đây là cơ sở để cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xem xét tính khả dụng của người sử dụng đất, quyền được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Sổ mục kê được lập và lưu trữ dưới dạng số, thường được đính kèm ới bản đồ địa chính để cất giữ và sao lưu để sử dụng đối với những nơi có điều kiện khai thác, cơ sở dữ liệu đất đai. Sau khi hoàn thành biên tập mảnh bản đồ địa chính và mảnh trích đo địa chính thì việc lập sổ mục kê về đất đai sẽ được tiến hành để hoàn thành thủ tục tổng hợp thông tin trong sổ mục kê.
2. Vai trò pháp lý của sổ mục kê
Như đã nói trên, sổ mục kê đất đai đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận hiện trạng thửa đất cũng như là cơ sở cho nhiều thống kê, khảo sát đất đai của Nhà nước
- Sổ mục kê thể hiện được thông tin các thửa đất, bao gồm cả thửa đã được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và chưa được cấp, các công trình thuỷ lợi, sông ngòi, kênh rạch
- Là cơ sở để cấp Sổ đỏ
3. Giá trị pháp lý của sổ mục kê
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 100 Luật Đất đai 2013 có quy định:
Đối với các hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định và có một trong những loại giấy sau đây thì được cấp Sổ đỏ, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất mà không bắt buộc phải nộp tiền sử dụng đất:
- Giấy tờ chứng minh được quyền sử dụng đất của người sử dụng do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai trước ngày 10/10/1993
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993
- Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất
- Giấy tờ giao nhà tình nghĩa, tình thương hợp pháp
- giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà gắn liền với đất ở trước ngày 15/10/1993 đã được UBND cấp xã xác nhận
- Giấy tờ thanh lý nhà ở gắn liền với đất, giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu của Nhà nước theo quy định của Pháp luật
- Giấy tờ quyền sử dụng đất do cơ quan Nhà nước thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất
- Các loại giấy tờ khác được lập trước ngày 15/10/1993
4. Nội dung sổ mục kê bao gồm những gì?
Sổ mục kê là một căn cứ pháp lý quan trong, do đó mọi thông tin được thể hiện trên sổ mục kê đều phải được thể hiện và trình bày rõ ràng, dễ nhìn. Nội dung sổ mục kê bao gồm:
- Số thứ tự tờ bản đồ địa chính
- Mảnh trích đo địa chính
- Số thứ tự thửa đất
- Đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất đó
- Thông tin của người sử dụng đất
- Thông tin người quản lý đất
- Mã đối tượng sử dụng và quản lý đất
- Diện tích và phân loại đất theo hiện trạng
Việc lập sổ mục kê phải tuân theo các quy định về bản đồ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Đối với những thửa đất chưa được đo đạc, lập bản đồ địa chính thì có thể sử dụng các tài liệu để làm căn cứ nhưng phải đúng với quy định.
5. Những quy định khác có liên quan đến sổ mục kê
Những nơi có bản đồ giải thửa thì phải tiến hành kiểm tra, đo đạc biến động ranh giới của thửa đất, loại đất sao cho phù hợp với hiện trạng sử dụng và các quy định có liên quan đến thửa đất.
Những nơi đã có bản đồ quy hoạch chi tiết về việc xây dựng đô thị, điểm dân cư nông thôn thì tiến hành kiểm tra, chỉnh lý cho cho phù hợp với hiện trạng sử dụng đất và biên tập lại nội dung bản đồ địa chính
Trong trường hợp không có bản đồ giải thửa hay bản đồ quy hoạch chi tiết thì thực hiện trích đo địa chính để sử dụng theo quy định của Pháp luật
Hiện nay, mặc dù sổ mục kê được xem căn cứ pháp lý quan trọng để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Tuy nhiên, trước ngày 01/07/2014 thì sổ mục kê không mang ý nghĩa như vậy theo quy định tại Điều 50 Luật Đất đai năm 2003.
Thông qua bài viết, Lagi đã làm rõ sổ mục kê là gì và tầm quan trọng của sổ mục đối với đất đai và các tài sản khác gắn liền với đất. Để có thể sử dụng đất một cách hiệu quả và tránh được các rủi ro pháp lý, ngoài việc tìm hiểu sổ mục kê là gì, Quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm nhiều thông tin khác có liên quan đến đai và các bất động sản mà chúng tôi cung cấp tại: https://batdongsanlagi.vn/
